Découvrez dans cet article tous les concepts clés des logiciels en marque blanche ainsi que les précieux avantages financiers et techniques de la marque blanche clé en main versus les développements techniques internes coûteux et fastidieux.
Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les entreprises cherchent constamment à innover et à offrir des solutions complètes à leurs clients sans nécessairement développer des fonctionnalités complexes et coûteuses en interne. Pour les plateformes SaaS, les logiciels de gestion et de facturation, ainsi que pour les cabinets d'expertise comptable et de conseil disposant de clients TPE, une solution viable et efficace est d'intégrer un (ou des) logiciel(s) en marque blanche. Ces logiciels (encore appelés modules ou solutions) intégrés sont ceux dont leurs clients ont besoin. Dans cet article, nous allons explorer tous les concepts clés généraux qui encadrent l’existence des logiciels en marque blanche (un aparté sera également fait sur la marque grise), leurs avantages et quelques limites. Ensuite, nous nous concentrerons plus spécifiquement sur les logiciels de facturation et comptabilité en marque blanche au travers des avantages et des limites qu’ils présentent pour finir sur quelques exemples existants sur le marché. Par la suite, nous vous offrirons des conseils pratiques pour choisir la meilleure solution à intégrer à la vôtre en vue de la distribuer en marque blanche selon vos besoins professionnels et ceux de votre clientèle. Enfin, nous mettrons en perspective le choix de distribuer un logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche et le respect de la réforme de la facturation électronique.
La marque blanche désigne des produits ou services conçus par une entreprise et re-brandés par une autre entreprise sous son propre nom. Dans le contexte des logiciels, un produit en marque blanche est développé par une entreprise spécialisée, mais est vendu par une autre entreprise sous sa propre marque. Cela permet à cette dernière de proposer à ses clients des solutions robustes et éprouvées sans avoir à supporter les coûts et les efforts de développement et de maintenance.
Les avantages de la marque blanche sont nombreux.Vous trouverez ci-dessous le top 3 des avantages :
Comme dans tout sujet et tout projet, il existe des limites. Ces limites ne sont pas partagées par tous. Elles peuvent exister selon vos objectifs et votre vision.
Vous trouverez ci-dessous 2 limites à opter pour un logiciel en marque blanche :
La marque grise est une variante de la marque blanche. Dans ce modèle, le logiciel conserve une partie de l'identité de l'éditeur original tout en étant personnalisé pour répondre aux besoins de l'entreprise cliente. Cela peut inclure le logo de l'éditeur original ou des mentions de co-branding ou la totalité du branding de l’entreprise cliente et le support technique du logiciel original. En résumé, il n’y a pas de règles communément admises si ce n’est que la marque grise présente un mix des deux marques (éditeur original et client de la marque blanche) quand la marque blanche fait complètement disparaître la marque de l’éditeur à l’origine du logiciel au profil de l’entreprise qui opte pour la marque blanche.
Vous trouverez ci-dessous 2 avantages régulièrement formulés quant à la marque grise :
En conclusion, l’existence de logiciels en marque blanche ou en marque grise sur le marché restent des opportunités majeures de croissance et de gain de productivité pour les entreprises qui les choisissent.
Dans cette partie, après avoir révisé de façon générale les concepts de marque grise et de marque blanche, nous allons nous concentrer sur un schéma spécifique d’acquisition d’un logiciel en marque blanche : l’intégration d’un logiciel de facturation et de comptabilité pour TPE en marque blanche en vue de la distribution à son réseau, son audience et/ou ses clients actuels . Ce modèle de distribution en marque blanche est particulièrement adaptée aux plateformes SaaS, logiciels de gestion voire de facturation qui peuvent alors directement intégrer le logiciel original comme si c’était le leur dans leur plateforme de services en ligne. Les cabinets d'expertise comptable et les cabinets de conseil en gestion d’entreprise pour TPE sont également intéressés par ce modèle de distribution, prioritairement lorsqu’ils disposent aussi d’un portail en ligne pour leurs clients TPE sur lequel ils mettent à disposition l’ensemble des modules intégrés en marque blanche.
La distribution d’un logiciel de facturation et comptabilité en Marque Blanche pour TPE n’est pas une solution des plus connues sur le marché français. Les avantages à la fois techniques et financiers sont pourtant significatifs.Vous trouverez ci-dessous le top 4 des avantages de la distribution :
En conclusion, le partage idéal des tâches entre l’éditeur original qui se concentre sur le Produit et l’entreprise distributrice qui se concentre sur la Vente (via la distribution en marque blanche) est un facteur clé de succès pour chacune des parties et un bénéfice assuré pour les clients finaux.
La distribution d’un logiciel de facturation et comptabilité en Marque Blanche pour TPE peut présenter, dans certains cas et selon les attentes des entreprises distributrices, des limites.Vous trouverez ci-dessous les 3 limites les plus formulées :
En conclusion, si les limites existent, elles sont souvent considérées par les entreprises distributrices comme acceptables pour les points 1. et 2. au regard du gain de temps et d’argent que représente la distribution d’un logiciel en marque blanche clé en main. Pour le point 3., il conviendra à l’entreprise distributrice de vérifier le plus tôt possible si le logiciel correspond à son besoin technique et s’il y une totale compatibilité. Pour en savoir plus, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article et plus particulièrement les points à vérifier, deux paragraphes plus bas.
Dans cette partie, nous conservons l’exemple de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche. Notez cependant que, en extrapolant, les étapes de la mise en place de n’importe quel logiciel en marque blanche (avec ou sans distribution) seraient identiques à celles correspondant à la mise en place d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche en vue de sa distribution.
Une séquence en 2 temps (choix, lancement) et 7 étapes :
Par exemple : ont-ils tous besoin de faire leur comptabilité ? souhaitent-ils exclusivement faire leurs factures des ventes ? quels sont les métiers de mes clients (ventes de produits, fournisseurs de services) ? sont-il ou non assujettis à la TVA ? travaillent-ils en partenariat avec un expert-comptable ? quelle est la taille de leur entreprise ?
Par exemple : quelle sont les possibilités de personnalisation ? qui assure la configuration initiale ? quelles sont les spécificités techniques minimales requises ? où sont stockées les données ? qui met en place le processus de facturation ? quel est le revenu (ou rétribution) prévu pour l’entreprise distributrice ? existe-t-il des modes opératoires ? comment s’organise l’assistance ?
Par exemple : profiter d’une démonstration en ligne ou personnalisée ; demander au fournisseur qu’il puisse vous laisser tester le logiciel autant de temps que nécessaire grâce à une inscription gratuite et/ou demander au fournisseur s’il peut vous mettre à disposition un logiciel bac-à-sable ou sandbox !
Si le nombre d’étapes apparaît important, le temps de mise en place est souvent réduit. N’oubliez pas demander à l’éditeur original la rapidité avec laquelle vous pouvez lancer la distribution du logiciel de facturation et de comptabilité à vos clients !
La recherche d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche en vue de sa distribution est une recherche de solution technique performante et durable qui ne peut être négligée. Dans cette partie, nous vous proposons une liste de points à vérifier spécifiquement lorsque vous en serez à l’étape 2. de la mise en place décrite ci-dessus autrement dit Recherche de fournisseurs.
La check-list complète que nous vous proposons est celle-ci :
En conclusion, en tant qu’entreprise distributrice d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche, il est plutôt aisé de bien cadrer la recherche de fournisseurs et que ce dernier corresponde parfaitement à vos attentes. A la suite de cet article, nous vous proposons quelques exemples de logiciels français dotés d’une offre en marque blanche et quelques uns de leurs homologues internationaux.
Actuellement, sur le marché français, il existe un seul logiciel de facturation et de comptabilité tout-en-un qui communique sur sa solution en marque blanche prévue pour la distribution : Sinao. Le logiciel est principalement intégré et distribué par des plateformes Saas de services, des logiciels de gestion, des logiciels de facturation sans module TPE et des cabinets d’expertise comptable voire des cabinets de conseil. Les distributeurs de Sinao témoignent :
Sur les autres métiers, hors Facturation et Comptabilité tout-en-un, il existe par exemple :
A l’étranger, les logiciels de facturation et de comptabilité en marque blanche sont présents. S’ils ne sont pas adaptés à la comptabilité française et ses normes comptables en vigueur, ils ont le mérite d’avoir fait leur preuve et d’être connus, comme par exemple :
Pour finir, après avoir dressés les avantages et les limites en général de la marque grise, de la marque blanche et plus spécifiquement de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche, nous ne pouvions occulter LA réforme de l’écosystème comptable français : la réforme de la facturation électronique. L’ensemble des tests et du pilote de cette réforme se déroulent pour les membres volontaires depuis 2024. Pour toutes les entreprises sans contournement possible, l’entrée en vigueur est prévu pour 2026.
La réforme de la facturation électronique en France imposera aux entreprises de transmettre leurs factures de ventes et recevoir leurs factures d’achats sous forme électronique. Si les factures pourront être déposées manuellement par chaque entreprise sur la plateforme publique de facturation (PPF) (actuellement appelée Chorus Pro et destinée uniquement aux entreprises publiques), toutes les entreprises chercheront à automatiser la transmission des factures sur cette PPF.
En conséquences, les entreprises actuellement distributrices d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche ou les entreprises qui cherchent un logiciel de facturation et de comptabilité à distribuer en marque blanche doivent impérativement s’assurer que le fournisseur de la solution originale répond à toutes les conditions techniques et fonctionnelles pour répondre à la réforme de la Facturation Électronique.
Sans que cela soit obligatoire, nous vous conseillons de vérifier que le logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche que vous choisissez de distribuer à votre réseau / vos clients soit directement connecté par API à la plateforme (PPF) de l’Administration. Ainsi, vous mettrez à disposition de votre réseau / vos clients, un logiciel 100% conforme à leurs attentes et 100% conforme à la réforme de la Facturation Électronique sans surcoût pour vous, entreprise distributrice comme pour eux, entreprise utilisatrice. Sans surcoût ? Parce que la connexion par API est gratuite, par définition. Elle sera intégrée dans la solution globale du fournisseur original du logiciel de facturation et comptabilité en marque blanche.
En résumé, choisir de distribuer un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche c’est offrir une solution clé en main à votre réseau / à vos clients pour qu’ils répondent à cette exigence légale. En leur assurant la conformité à la future réforme de la facturation électronique, les entreprises distributrices d’un logiciel de facturation et de comptabilité se démarquent de la concurrence et enchantent leurs clients par l’anticipation de leur besoin.
Au travers de cet article, nous avons vu en quoi la distribution de logiciels en marque blanche représente une opportunité stratégique pour les plateformes SaaS, les logiciels de gestion ou de facturation, ainsi que pour les cabinets d'expertise comptable et de conseil. En offrant des solutions complètes et personnalisables, ces logiciels existant en marque blanche permettent aux entreprises distributrices de gagner du temps, de réduire leurs coûts et de se conformer aux réglementations en vigueur, comme la réforme de la facturation électronique. En faisant simplement le bon choix de fournisseur de solution de facturation et de comptabilité en marque blanche, l’entreprise distributrice renforce durablement sa marque et se différencie fortement de la concurrence.
Chez Sinao, nous comprenons l'importance de ces besoins et proposons l'une des seules solutions de facturation et de comptabilité française en marque blanche totalement intégrable dans d'autres logiciels et plateformes SaaS. Notre équipe s'occupe de l'intégration à 100%, garantissant une transition fluide et sans souci pour nos clients, entreprises distributrices et vos clients, entreprises utilisatrices. Opter pour Sinao, c'est choisir une solution fiable, évolutive et conforme aux exigences légales, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux, son métier.
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