Bien souvent, la comptabilité est perçue comme une contrainte, alors qu'elle constitue en réalité un outil précieux pour une gestion comptable efficace. Le contrôle des comptes permet non seulement de mesurer et de suivre l'activité et la rentabilité de votre entreprise, mais aussi de garantir que vos finances reflètent fidèlement votre patrimoine. En intégrant une vérification des comptes régulière et en utilisant un logiciel de comptabilité adapté, vous assurez une justification bancaire précise et transparente. Voyons en détail comment maîtriser le contrôle des comptes de votre entreprise pour optimiser votre gestion financière.
Le contrôle des comptes est crucial pour assurer une gestion financière saine et transparente de votre entreprise. Voici pourquoi il est indispensable :
Les comptes de gestion vous aident à établir le compte de résultat, qui reprend l'ensemble des charges (achats) et des produits (ventes).
En contrôlant régulièrement ces comptes, vous obtenez une vue précise de la performance financière de votre entreprise, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées et garantir la rentabilité à long terme.
Le contrôle des comptes comptables est un examen essentiel pour garantir que les patrimoines de l’entreprise reflètent une image sincère et fidèle. Il se divise en deux grandes catégories : contrôle interne et contrôle externe.
Le contrôle interne est effectué directement par l’entreprise ou par un expert-comptable.
Le contrôle externe est réalisé par un commissaire aux comptes (CAC) ou une autorité compétente, et il vise à garantir la véracité et la conformité des comptes.
En savoir plus sur le rôle de l'Autorité des Marchés Financiers.
Le choix entre contrôle interne et externe dépend de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques et des exigences légales applicables. Assurer un contrôle rigoureux des comptes, qu'il soit interne ou externe, est essentiel pour maintenir la santé financière de votre entreprise et respecter les obligations réglementaires.
En général, une entreprise doit contrôler ses comptes lors de la clôture de l'exercice. Cela signifie qu'il est nécessaire de :
Cependant, il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de l'exercice pour commencer à vérifier vos comptes. En fait, il est fortement recommandé de tenir vos comptes à jour tout au long de l’année pour éviter le stress et les erreurs lors de la clôture.
En utilisant des outils comme Sinao pour la gestion comptable et en vous entourant des bons professionnels, vous assurerez une gestion efficace et conforme de vos comptes tout au long de l’année.
Découvrez aussi nos conseils pour tenir une comptabilité de trésorerie tout au long de l'année.
Le contrôle des comptes d’entreprise est efficace seulement si la saisie comptable a été fait avec sérieux et que les tous les mouvements bancaires ont bien été traduit.
Le contrôle des comptes d’entreprise ne peut être effectué que si les travaux de préparation du bilan aient bien été effectués en amont : faire l’inventaire des immobilisations, des stocks, calcul des impôts...
Tout d’abord, vous devrez identifier les mouvements (débits et crédits). Avec Sinao, cela sera assez simple : Vous visualiserez en vert vos crédits et en noir vos débits. Grâce à la justification, vous identifierez différents pôles : Achats, ventes, charges sociales...
Suite à cette justification, vous obtiendrez des tableaux de bord analysant la situation financière de l’entreprise.
Sinao propose également le suivi des achats et des ventes.
Ensuite, Sinao vous propose de visualiser dans ses tableaux de bord le cash flow. En un coup d’oeil vous avez vos encaissements, décaissements, fluctuations, ventes et achats. Si quelque chose vous paraît anormal dans ce suivi, vous pouvez intervenir rapidement sur l'application, voir ou est l’erreur et la corriger en l’affectant au bon compte.
Pour assurer une comptabilité précise et conforme, il est crucial de justifier toutes vos écritures bancaires. Cela signifie que chaque transaction enregistrée dans vos comptes doit être appuyée par un justificatif comptable correspondant. Ces justificatifs vous permettront de rapprocher chaque écriture avec la transaction réelle.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur comment classer ses documents comptables ?
Les justificatifs comptables se divisent en deux grandes catégories : externes et internes.
Documents Externes :
Documents Internes :
Chaque transaction bancaire doit être correctement imputée, c'est-à-dire qu'elle doit être affectée au bon compte selon le Plan Comptable Général (PCG). Pour plus de détails, consultez le Plan Comptable Général.
L'imputation comptable garantit que toutes les opérations financières sont classées correctement, reflétant fidèlement la situation financière de l'entreprise.
En conclusion, la justification bancaire et l'imputation comptable sont des étapes essentielles pour maintenir des comptes précis et conformes, assurant ainsi la santé financière de votre entreprise.
Toutes les opérations bancaires affectent le patrimoine de votre entreprise. L’enjeu ici est de vérifier leur imputation comptable*, c’est à dire que chaque opération ait été rapproché avec le bon compte, et traduire correctement l’écriture bancaire.
*L'imputation comptable correspond à la classification de chaque opération comptable dans une catégorie prédéfinie par le Plan Comptable Général (PCG).
Une fois l'imputation réalisée, il est crucial de vérifier certains éléments au sein de l'entreprise pour garantir la précision des comptes :
En résumé, le contrôle des comptes implique une analyse minutieuse de la formation des soldes de comptes comptables et la justification des écritures bancaires par des pièces justificatives appropriées. Avec Sinao, vous disposez de l’outil idéal pour effectuer ces contrôles avec efficacité. Profitez de notre offre d'essai gratuite pendant 15 jours pour découvrir comment Sinao peut simplifier la gestion de vos comptes.
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