Un auto-entrepreneur est soumis à l’obligation de tenir les comptes de son entreprise. Parmi les différents livres de compte, on trouve le livre des recettes. De quoi s’agit-il ? Que doit-il contenir ? A qui revient-il de s’en occuper ? Voici tout ce qu’il vous faut savoir sur le livre des recettes.
La recette est le total des sommes d’argent perçues par une entreprise. Le livre des recettes est un registre qui tient le compte des recettes.
Toutes les recettes perçues au cours d’une année par l’entreprise doivent apparaître dans le livre des recettes. Elles doivent apparaître dans l’ordre chronologique.
Chaque ligne doit mentionner la date, le montant perçu, l’origine des recettes, le mode de règlement et les références des pièces justificatives (type numéro de facture).
Tous les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes.
Avec le registre des achats, qui ne concerne qu’une partie des entrepreneurs, le livre des recettes fait partie des deux livres obligatoires de la comptabilité des micro-entreprises.
Tenir le livre des recettes est une obligation à partir du moment où une entreprise est soumis au régime de la micro-entreprise. Pour cela, il faut :
A partir du moment où une entreprise répond à ces critères, elle est soumise au régime micro, et de fait, elle est tenue au livre des recettes par la Loi.
Le non-respect de l’obligation de tenir un livre des recettes peut entraîner des sanctions fiscales et des pénalités financières. Il est donc crucial pour les auto-entrepreneurs de se conformer à cette exigence.
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Un micro-entrepreneur doit donc, malgré une comptabilité plus légère qu’une grosse entreprise, tenir son livre des recettes.
Il y a une certaine liberté dans la façon de tenir le livre des recettes, mais il faut tout de même le faire correctement, selon un certain nombre de règles.
Pour empêcher toute possibilité de fraude, le livre des recettes doit être tenu sur un format qui ne permet pas de modifier les entrées une fois écrites. On peut donc utiliser en priorité un livre des recettes sur papier, dans un cahier tenu à la main. On peut aussi préférer se tourner vers la solution logiciel comptable, qui met des outils adaptés à disposition
Chaque facture encaissée doit donner lieu automatiquement à une ligne supplémentaire dans le livre des recettes.
Pour les transactions d’un montant inférieur à 76€, et uniquement dans le cas de vente au détail ou de services rendus à des particuliers, un regroupement en une ligne en fin de journée est accepté.
En plus du livre des recettes, les auto-entrepreneurs éligible à la TVA doivent tenir un registre des achats. Ce registre doit récapituler chaque achat effectué pour l’entreprise. Le livre des recettes et le registre des achats, ainsi que les pièces justificatives de paiement, doivent être conservés durant 10 ans.
Parmi les outils populaires pour tenir le livre des recettes, on trouve :
Vous pouvez également essayer notre calculateur de revenus pour auto entrepreneur.
Puis-je tenir mon livre des recettes sur Excel ?
Oui, tant que les entrées ne sont pas modifiables après enregistrement initial.
Que faire si je perds mon livre des recettes ?
Il est conseillé de faire des copies de sauvegarde régulières, notamment si vous utilisez un format numérique.
Le livre des recettes est facile à tenir, facile à remplir, et devient rapidement un réflexe pour l’entrepreneur. Cela lui permet également de garder un oeil sur ses entrées d’argent, et peut faciliter la comptabilité.
Les livres présenter dans cet article sont différents des livres-comptables destinés à la comptabilité des commerçants.
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