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Faire un business plan avec un logiciel

Lorsqu’un entrepreneur crĂ©e son entreprise, il doit obligatoirement passer par cette Ă©tape cruciale : Ă©tablir un business plan. Il s’agit d’une Ă©tape indispensable pour une crĂ©ation ou une reprise d'entreprise.

10/2/2021

Sommaire

Lorsqu’un entrepreneur crĂ©e son entreprise, il doit obligatoirement passer par cette Ă©tape cruciale : Ă©tablir un business plan. Il s’agit d’une Ă©tape indispensable pour une crĂ©ation ou une reprise d'entreprise.

Pour crĂ©er un business plan, l’entrepreneur peut s’y prendre de diffĂ©rentes maniĂšres. Il peut en effet dĂ©cider d’avoir recours Ă  l’aide d’un professionnel (il fera dans ce cas appel Ă  un expert comptable pour Ă©tablir son business plan), ou bien, il peut se tourner vers la solution du logiciel de business plan. Dans ce deuxiĂšme cas, il pourra crĂ©er un business plan seul, Ă  l’aide de son logiciel.

Si vous ĂȘtes dans cette situation, et que vous hĂ©sitez Ă  miser sur un logiciel pour crĂ©er votre business plan, voici tout ce que vous avez besoin de savoir avant de faire un choix : faire son business plan avec un logiciel, qu’est-ce que ça implique ?

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Avant toute chose, commençons par le commencement. Qu’est-ce qu’un business plan, et quelle en est l’utilitĂ© ?

Le business plan est un document sur lequel doit figurer la stratĂ©gie financiĂšre et commerciale choisie par un entrepreneur pour mener Ă  bien son projet. Le business plan doit ĂȘtre clair, concis, prĂ©cis, et surtout efficace. Il vaut mieux un business plan court et bien rĂ©digĂ© qu’un business plan trop long qui perd en clartĂ©.

On peut résumer la fonction du business plan à trois points en particulier. 

  • Le business plan a pour premiĂšre fonction de permettre Ă  l’entrepreneur de vĂ©rifier la viabilitĂ© de son projet. En effet, grĂące Ă  ce document synthĂ©tique, le porteur du projet pourra mettre sur pied une stratĂ©gie, modifier ce qui ne fonctionne pas, faire des ajouts, des retraits, et perfectionner son projet jusqu’à ce qu’il soit assez efficace.
  • Le business plan a aussi une fonction beaucoup plus terre-Ă -terre : au moment de chercher des investissements, c’est le business plan que l’entrepreneur montrera aux potentiels futurs investisseurs pour les convaincre de la viabilitĂ© du projet. C’est la raison pour laquelle le business plan doit ĂȘtre efficace, clair et prĂ©cis. Qu’il s’adresse Ă  de futurs partenaires financiers ou commerciaux, votre business plan doit rendre votre projet crĂ©dible, et prouver par des Ă©lĂ©ments concrets la rentabilitĂ© de votre projet. C’est aprĂšs avoir consultĂ© ce document, qui fait office de rĂ©sumĂ©, que vos potentiels futurs partenaires dĂ©cideront de collaborer avec vous ou pas. Il s’agit donc d’un document clĂ©.
  • Le business plan a une troisiĂšme fonction : il servira de guide lors de la mise en place du projet. En effet, la synthĂšse du projet financier et commercial est Ă©tablie en amont. Puis, lorsqu’elle est mise en place, l’entrepreneur utilise son business plan comme trame et le suit Ă©tape par Ă©tape.

La dĂ©finition mĂȘme du business plan montre bien Ă  quel point ce document est d’une importance capitale. De sa bonne rĂ©alisation dĂ©pendra le succĂšs de vos partenariats financiers et commerciaux, mais Ă©galement les fondations, la structure de votre projet.

Les choses Ă  savoir avant de faire son business plan avec un logiciel

Voici donc venu le moment de rĂ©diger le business plan de votre entreprise en devenir. Pour Ă©viter d’avoir recours Ă  un professionnel extĂ©rieur, comme un expert-comptable que vous allez devoir payer, il peut ĂȘtre trĂšs intĂ©ressant de faire les choses soi-mĂȘme en ayant recours Ă  un logiciel de business plan.

Le logiciel de business plan, ou la plateforme en ligne que vous dĂ©ciderez d’utiliser, vous sera d’une grande aide et vous apportera une assistance importante dans la rĂ©alisation de votre business plan. Toutefois, il faut que l’entrepreneur connaisse et maĂźtrise un certain nombre de notions avant de se lancer dans la crĂ©ation de son business plan.

En effet, dĂ©cider de faire son business plan seul avec un logiciel n’est une bonne idĂ©e que si vous vous assurez au prĂ©alable de savoir de quoi vous parlez. Voici donc quatre points sur lesquels vous devriez vous renseigner avant de dĂ©cider de faire votre business plan seul avec un logiciel.

Savoir distinguer les investissements

Votre entreprise va faire des dĂ©penses, va investir Ă  travers des achats ou autres dĂ©penses. Il est important de savoir distinguer les diffĂ©rentes sortes d’investissement que fera votre entreprise, pour pouvoir Ă©tablir un business plan cohĂ©rent par vous-mĂȘme, avec un logiciel, sans qu’un professionnel ne vous accompagne.

Certaines dĂ©penses sont des “charges”. D’autres dĂ©penses sont des "immobilisations". Nous ne nous attarderons pas, dans cet article, sur la diffĂ©rence entre ces deux types de charges. Toutefois, nous ne pouvons que vous encourager Ă  faire des recherches et Ă  comprendre cette distinction avant de vous lancer dans l’établissement de votre business plan. En effet, les deux dĂ©penses sont abordĂ©es de maniĂšre diffĂ©rente dans le business plan, et cette distinction permet de savoir de quelle maniĂšre un bien doit ĂȘtre financĂ©. 

Connaßtre les différents modes de financement

Ces investissements faits par votre entreprise doivent ĂȘtre financĂ©s : comment trouver l’argent de ces financements, d’oĂč vient-il, et comment s’y prendre ? Ce sont des choses auxquelles vous devez rĂ©flĂ©chir pour Ă©tablir votre business plan. De fait, vous devez avoir les connaissances nĂ©cessaires pour faire votre choix si vous avez pris la dĂ©cision de vous en charger par vous-mĂȘme.

Il existe un certain nombre de systĂšmes pour financer les investissements d’une entreprise. En fonction de la nature des financements, ces derniers n’apparaissent pas de la mĂȘme maniĂšre dans le business plan. 

Par exemple, lorsqu’une entreprise finance un investissement grĂące Ă  un emprunt bancaire, ce dernier affecte Ă  la fois le rĂ©sultat prĂ©visionnel et le bilan prĂ©visionnel - donc deux catĂ©gories du business plan.

Ce genre de subtilitĂ© ne s’invente pas, et nĂ©cessite des connaissances de base afin de faire les choses correctement par soi-mĂȘme.

MaĂźtriser la notion de fonds de roulement

Le besoin en fonds de roulement, ou BFR, fait partie des notions du business plan dont la comprĂ©hension est absolument essentielle. Il s’agit d’une notion fondamentale. Il s’agit de calculer l’influence des dĂ©calages dans le temps liĂ©s aux flux de trĂ©sorerie qui entrent et qui sortent. Malheureusement, de nombreuses entreprises qui font faillite disparaissent faute d’avoir trop nĂ©gligĂ© cette notion importante. 

ConcrĂštement, il s’agit d’évaluer au plus proche de la rĂ©alitĂ© les dĂ©lais de paiement des clients, ainsi que les dĂ©lais pour rĂ©gler les fournisseurs, etc
 Encore une fois, pour en savoir plus sur le BFR, nous vous invitons Ă  faire des recherches.

ConnaĂźtre la capacitĂ© d’autofinancement de son entreprise

Il faut Ă©galement ĂȘtre capable d’identifier la capacitĂ© d’autofinancement de son entreprise (CAF). Cela correspond au flux potentiel de trĂ©sorerie dont votre entreprise dispose - donc sa capacitĂ© Ă  faire entrer et sortir de l’argent. Ce flux sera essentiel notamment lorsque votre entreprise devra rembourser un prĂȘt bancaire ou un autre endettement. 

Il y a une seule chose Ă  retenir de tout cela : utiliser un logiciel permet Ă  l’entrepreneur de rĂ©aliser lui-mĂȘme son business plan, ce qui est en soi un gain de temps et d’argent important. Toutefois, les notions techniques que nous venons d’aborder doivent ĂȘtre connues et maĂźtrisĂ©es.

Si vous souhaitez crĂ©er vous-mĂȘme votre business plan Ă  l’aide d’un logiciel de business plan, assurez-vous d’abord de savoir ce que vous faites. Avec ces connaissances de base, vous pourrez ensuite Ă©tablir votre business plan en toute confiance.

Quelles sont les fonctionnalitĂ©s d’un logiciel de business plan ?

Maintenant que vous savez ce que vous vous apprĂȘtez Ă  faire, et que vous avez en main les connaissances nĂ©cessaires pour Ă©tablir vous-mĂȘme votre business plan, vous pouvez commencer Ă  prendre en main votre logiciel.

La plupart des logiciels de business plan permettent de remplir les deux parties principales du business plan, à savoir la partie rédactionnelle et la partie financiÚre.

  • La partie rĂ©dactionnelle

Cette partie est celle dans laquelle vous allez devoir dĂ©ployer vos qualitĂ©s rhĂ©toriques pour persuader les destinataires de votre business plan. En effet, cette partie rĂ©digĂ©e doit ĂȘtre d’une qualitĂ© soignĂ©e autant que possible, et doit avoir pour objectif de convaincre les potentiels futurs investisseurs de la crĂ©dibilitĂ© de votre projet.

GĂ©nĂ©ralement, cette partie rĂ©dactionnelle est composĂ©e de diffĂ©rentes sous-parties : un rĂ©sumĂ©, la description de l’offre, l’analyse du marchĂ©, et surtout, le plus important, la prĂ©sentation des objectifs et la prĂ©sentation de la stratĂ©gie.

  • La partie financiĂšre

C’est cette partie qu’on appelle le prĂ©visionnel financier. Dans cette partie, la rĂ©daction n’a plus sa place, au profit des chiffres. Ce sont les chiffres qui se chargeront dans cette partie d’expliquer l’ampleur du projet. On retrouve Ă  l’intĂ©rieur de ce prĂ©visionnel financier tous les tableaux financiers importants qu’il s’agit d’établir en prĂ©vision (le compte de rĂ©sultat prĂ©visionnel, le bilan prĂ©visionnel, le plan de financement prĂ©visionnel
)

Ces deux parties demandent toujours un investissement personnel et des connaissances de base. Toutefois, il est trÚs intéressant de noter à quel point le logiciel de business plan peut vous apporter une aide.

Comment choisir son logiciel de business plan ?

Vous allez devoir choisir votre logiciel : soit un logiciel à télécharger sur un poste informatique, soit un logiciel en ligne accessible de partout.

Les logiciels en ligne sont devenus beaucoup plus populaires avec le temps, du fait de la plus grande souplesse d’utilisation. Il est nĂ©anmoins toujours possible de prĂ©fĂ©rer un logiciel Ă  tĂ©lĂ©charger : il vous revient de prendre la dĂ©cision.

Utiliser un logiciel pour son business plan : quels sont les avantages ?

Établir son business plan soi-mĂȘme Ă  l’aide d’un logiciel prĂ©sente des avantages.

  • Une solution abordable

C’est l’avantage principal de choisir d’avoir recours Ă  un logiciel. Le coĂ»t d’un logiciel est bien infĂ©rieur Ă  celui d’un professionnel. Vous allez devoir payer la licence d’utilisation du logiciel, mais ce coup sera largement infĂ©rieur aux honoraires d’un consultant.

  • Une solution simple

Le logiciel fait pratiquement les choses tout seul. Pour ce qui est de la partie financiĂšre, par exemple, l’utilisateur se contente de faire de la saisie, et le logiciel fait les calculs et gĂ©nĂšre automatiquement les tableaux en fonction de ce qui a Ă©tĂ© saisi.

  • Une prĂ©sentation professionnelle

Un logiciel de business plan permet Ă  l’entrepreneur de se retrouver avec un business plan visuellement agrĂ©able, soignĂ©, et d’aspect professionnel. Le logiciel s’occupe de la mise en forme du business plan. Si cela peut sembler un dĂ©tail, ce n’en est pas un, et nous dirions mĂȘme qu’il s’agit de l’un des arguments les plus convaincants du logiciel de business plan.

Utiliser un logiciel pour son business plan :  quels sont les inconvénients ?

Bien sĂ»r, aucune solution n’est satisfaisante Ă  100%. Choisir un logiciel plutĂŽt qu’un professionnel pour Ă©tablir son business plan peut prĂ©senter des inconvĂ©nients.

  • Une solution partielle

Le logiciel ne prend pas tout en compte. Une certaine quantitĂ© de travail revient Ă  l’entrepreneur. Par exemple, la partie rĂ©daction demandera une part d’implication plus importante. De mĂȘme, le logiciel ne fera pas Ă  votre place une Ă©tude de marchĂ© prĂ©alable, qui est une Ă©tape cruciale. Cet inconvĂ©nient n’en est pas un pour qui accepte d’investir de son temps dans le projet, mais il vaut mieux en ĂȘtre informĂ© avant de prendre sa dĂ©cision.

  • Une solution non-humaine

Le logiciel, en tant que machine, ne peut pas apporter au projet quelque chose d’essentiel : un regard critique. Si vous ĂȘtes un jeune entrepreneur, on ne peut que vous conseiller d’échanger avec des individus plus expĂ©rimentĂ©s que vous pour avoir un retour sur votre projet et sa viabilitĂ©.

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