Lorsquâun entrepreneur crĂ©e son entreprise, il doit obligatoirement passer par cette Ă©tape cruciale : Ă©tablir un business plan. Il sâagit dâune Ă©tape indispensable pour une crĂ©ation ou une reprise d'entreprise.
Lorsquâun entrepreneur crĂ©e son entreprise, il doit obligatoirement passer par cette Ă©tape cruciale : Ă©tablir un business plan. Il sâagit dâune Ă©tape indispensable pour une crĂ©ation ou une reprise d'entreprise.
Pour crĂ©er un business plan, lâentrepreneur peut sây prendre de diffĂ©rentes maniĂšres. Il peut en effet dĂ©cider dâavoir recours Ă lâaide dâun professionnel (il fera dans ce cas appel Ă un expert comptable pour Ă©tablir son business plan), ou bien, il peut se tourner vers la solution du logiciel de business plan. Dans ce deuxiĂšme cas, il pourra crĂ©er un business plan seul, Ă lâaide de son logiciel.
Si vous ĂȘtes dans cette situation, et que vous hĂ©sitez Ă miser sur un logiciel pour crĂ©er votre business plan, voici tout ce que vous avez besoin de savoir avant de faire un choix : faire son business plan avec un logiciel, quâest-ce que ça implique ?
Avant toute chose, commençons par le commencement. Quâest-ce quâun business plan, et quelle en est lâutilitĂ© ?
Le business plan est un document sur lequel doit figurer la stratĂ©gie financiĂšre et commerciale choisie par un entrepreneur pour mener Ă bien son projet. Le business plan doit ĂȘtre clair, concis, prĂ©cis, et surtout efficace. Il vaut mieux un business plan court et bien rĂ©digĂ© quâun business plan trop long qui perd en clartĂ©.
On peut rĂ©sumer la fonction du business plan Ă trois points en particulier.Â
La dĂ©finition mĂȘme du business plan montre bien Ă quel point ce document est dâune importance capitale. De sa bonne rĂ©alisation dĂ©pendra le succĂšs de vos partenariats financiers et commerciaux, mais Ă©galement les fondations, la structure de votre projet.
Voici donc venu le moment de rĂ©diger le business plan de votre entreprise en devenir. Pour Ă©viter dâavoir recours Ă un professionnel extĂ©rieur, comme un expert-comptable que vous allez devoir payer, il peut ĂȘtre trĂšs intĂ©ressant de faire les choses soi-mĂȘme en ayant recours Ă un logiciel de business plan.
Le logiciel de business plan, ou la plateforme en ligne que vous dĂ©ciderez dâutiliser, vous sera dâune grande aide et vous apportera une assistance importante dans la rĂ©alisation de votre business plan. Toutefois, il faut que lâentrepreneur connaisse et maĂźtrise un certain nombre de notions avant de se lancer dans la crĂ©ation de son business plan.
En effet, dĂ©cider de faire son business plan seul avec un logiciel nâest une bonne idĂ©e que si vous vous assurez au prĂ©alable de savoir de quoi vous parlez. Voici donc quatre points sur lesquels vous devriez vous renseigner avant de dĂ©cider de faire votre business plan seul avec un logiciel.
Votre entreprise va faire des dĂ©penses, va investir Ă travers des achats ou autres dĂ©penses. Il est important de savoir distinguer les diffĂ©rentes sortes dâinvestissement que fera votre entreprise, pour pouvoir Ă©tablir un business plan cohĂ©rent par vous-mĂȘme, avec un logiciel, sans quâun professionnel ne vous accompagne.
Certaines dĂ©penses sont des âchargesâ. Dâautres dĂ©penses sont des "immobilisations". Nous ne nous attarderons pas, dans cet article, sur la diffĂ©rence entre ces deux types de charges. Toutefois, nous ne pouvons que vous encourager Ă faire des recherches et Ă comprendre cette distinction avant de vous lancer dans lâĂ©tablissement de votre business plan. En effet, les deux dĂ©penses sont abordĂ©es de maniĂšre diffĂ©rente dans le business plan, et cette distinction permet de savoir de quelle maniĂšre un bien doit ĂȘtre financĂ©.Â
Ces investissements faits par votre entreprise doivent ĂȘtre financĂ©s : comment trouver lâargent de ces financements, dâoĂč vient-il, et comment sây prendre ? Ce sont des choses auxquelles vous devez rĂ©flĂ©chir pour Ă©tablir votre business plan. De fait, vous devez avoir les connaissances nĂ©cessaires pour faire votre choix si vous avez pris la dĂ©cision de vous en charger par vous-mĂȘme.
Il existe un certain nombre de systĂšmes pour financer les investissements dâune entreprise. En fonction de la nature des financements, ces derniers nâapparaissent pas de la mĂȘme maniĂšre dans le business plan.Â
Par exemple, lorsquâune entreprise finance un investissement grĂące Ă un emprunt bancaire, ce dernier affecte Ă la fois le rĂ©sultat prĂ©visionnel et le bilan prĂ©visionnel - donc deux catĂ©gories du business plan.
Ce genre de subtilitĂ© ne sâinvente pas, et nĂ©cessite des connaissances de base afin de faire les choses correctement par soi-mĂȘme.
Le besoin en fonds de roulement, ou BFR, fait partie des notions du business plan dont la comprĂ©hension est absolument essentielle. Il sâagit dâune notion fondamentale. Il sâagit de calculer lâinfluence des dĂ©calages dans le temps liĂ©s aux flux de trĂ©sorerie qui entrent et qui sortent. Malheureusement, de nombreuses entreprises qui font faillite disparaissent faute dâavoir trop nĂ©gligĂ© cette notion importante.Â
ConcrĂštement, il sâagit dâĂ©valuer au plus proche de la rĂ©alitĂ© les dĂ©lais de paiement des clients, ainsi que les dĂ©lais pour rĂ©gler les fournisseurs, etc⊠Encore une fois, pour en savoir plus sur le BFR, nous vous invitons Ă faire des recherches.
Il faut Ă©galement ĂȘtre capable dâidentifier la capacitĂ© dâautofinancement de son entreprise (CAF). Cela correspond au flux potentiel de trĂ©sorerie dont votre entreprise dispose - donc sa capacitĂ© Ă faire entrer et sortir de lâargent. Ce flux sera essentiel notamment lorsque votre entreprise devra rembourser un prĂȘt bancaire ou un autre endettement.Â
Il y a une seule chose Ă retenir de tout cela : utiliser un logiciel permet Ă lâentrepreneur de rĂ©aliser lui-mĂȘme son business plan, ce qui est en soi un gain de temps et dâargent important. Toutefois, les notions techniques que nous venons dâaborder doivent ĂȘtre connues et maĂźtrisĂ©es.
Si vous souhaitez crĂ©er vous-mĂȘme votre business plan Ă lâaide dâun logiciel de business plan, assurez-vous dâabord de savoir ce que vous faites. Avec ces connaissances de base, vous pourrez ensuite Ă©tablir votre business plan en toute confiance.
Maintenant que vous savez ce que vous vous apprĂȘtez Ă faire, et que vous avez en main les connaissances nĂ©cessaires pour Ă©tablir vous-mĂȘme votre business plan, vous pouvez commencer Ă prendre en main votre logiciel.
La plupart des logiciels de business plan permettent de remplir les deux parties principales du business plan, à savoir la partie rédactionnelle et la partie financiÚre.
Cette partie est celle dans laquelle vous allez devoir dĂ©ployer vos qualitĂ©s rhĂ©toriques pour persuader les destinataires de votre business plan. En effet, cette partie rĂ©digĂ©e doit ĂȘtre dâune qualitĂ© soignĂ©e autant que possible, et doit avoir pour objectif de convaincre les potentiels futurs investisseurs de la crĂ©dibilitĂ© de votre projet.
GĂ©nĂ©ralement, cette partie rĂ©dactionnelle est composĂ©e de diffĂ©rentes sous-parties : un rĂ©sumĂ©, la description de lâoffre, lâanalyse du marchĂ©, et surtout, le plus important, la prĂ©sentation des objectifs et la prĂ©sentation de la stratĂ©gie.
Câest cette partie quâon appelle le prĂ©visionnel financier. Dans cette partie, la rĂ©daction nâa plus sa place, au profit des chiffres. Ce sont les chiffres qui se chargeront dans cette partie dâexpliquer lâampleur du projet. On retrouve Ă lâintĂ©rieur de ce prĂ©visionnel financier tous les tableaux financiers importants quâil sâagit dâĂ©tablir en prĂ©vision (le compte de rĂ©sultat prĂ©visionnel, le bilan prĂ©visionnel, le plan de financement prĂ©visionnelâŠ)
Ces deux parties demandent toujours un investissement personnel et des connaissances de base. Toutefois, il est trÚs intéressant de noter à quel point le logiciel de business plan peut vous apporter une aide.
Vous allez devoir choisir votre logiciel : soit un logiciel à télécharger sur un poste informatique, soit un logiciel en ligne accessible de partout.
Les logiciels en ligne sont devenus beaucoup plus populaires avec le temps, du fait de la plus grande souplesse dâutilisation. Il est nĂ©anmoins toujours possible de prĂ©fĂ©rer un logiciel Ă tĂ©lĂ©charger : il vous revient de prendre la dĂ©cision.
Ătablir son business plan soi-mĂȘme Ă lâaide dâun logiciel prĂ©sente des avantages.
Câest lâavantage principal de choisir dâavoir recours Ă un logiciel. Le coĂ»t dâun logiciel est bien infĂ©rieur Ă celui dâun professionnel. Vous allez devoir payer la licence dâutilisation du logiciel, mais ce coup sera largement infĂ©rieur aux honoraires dâun consultant.
Le logiciel fait pratiquement les choses tout seul. Pour ce qui est de la partie financiĂšre, par exemple, lâutilisateur se contente de faire de la saisie, et le logiciel fait les calculs et gĂ©nĂšre automatiquement les tableaux en fonction de ce qui a Ă©tĂ© saisi.
Un logiciel de business plan permet Ă lâentrepreneur de se retrouver avec un business plan visuellement agrĂ©able, soignĂ©, et dâaspect professionnel. Le logiciel sâoccupe de la mise en forme du business plan. Si cela peut sembler un dĂ©tail, ce nâen est pas un, et nous dirions mĂȘme quâil sâagit de lâun des arguments les plus convaincants du logiciel de business plan.
Bien sĂ»r, aucune solution nâest satisfaisante Ă 100%. Choisir un logiciel plutĂŽt quâun professionnel pour Ă©tablir son business plan peut prĂ©senter des inconvĂ©nients.
Le logiciel ne prend pas tout en compte. Une certaine quantitĂ© de travail revient Ă lâentrepreneur. Par exemple, la partie rĂ©daction demandera une part dâimplication plus importante. De mĂȘme, le logiciel ne fera pas Ă votre place une Ă©tude de marchĂ© prĂ©alable, qui est une Ă©tape cruciale. Cet inconvĂ©nient nâen est pas un pour qui accepte dâinvestir de son temps dans le projet, mais il vaut mieux en ĂȘtre informĂ© avant de prendre sa dĂ©cision.
Le logiciel, en tant que machine, ne peut pas apporter au projet quelque chose dâessentiel : un regard critique. Si vous ĂȘtes un jeune entrepreneur, on ne peut que vous conseiller dâĂ©changer avec des individus plus expĂ©rimentĂ©s que vous pour avoir un retour sur votre projet et sa viabilitĂ©.
Découvrez Sinao en quelques clics :