Lorsque l’on est professionnel, gérer un stock est tâche nécessaire et importante pour la bonne santé de l’entreprise. Nous allons voir quels sont les enjeux de la gestion de stock et comment gérer son stock efficacement.
Les stocks peuvent rapidement être l’actif le plus important de votre entreprise. Des stocks insuffisants peuvent engendrer des retards dans les livraisons à vos clients et générer un mécontentement de ceux-ci.
Une bonne gestion des stocks permet de mesurer l’équilibre entre le coût de celui-ci et son intérêt.
Dans une entreprise, le stock correspond aux marchandises ou au matériel de celle-ci destiné à la vente. La gestion des stocks est un élément stratégique de la chaine d’approvisionnement.
La gestion des stocks consiste à effectuer un suivi des stocks depuis les fabricants et fournisseurs jusqu’à votre entrepôt (espace de stockage), puis jusqu’au point de vente final (physique ou dématérialisé).
Une gestion efficace des stocks répond à une problématique simple ; celle de pouvoir disposer des bons produits, au bon endroit et au bon moment.
Pour cela, il est indispensable d’avoir une bonne visibilité de son stock en temps réel pour savoir quand passer une nouvelle commande et pour quelle quantité.
Le cycle de vie d’un stock est simple :
La gestion des stocks d’une entreprise est une partie importante de la gestion de la trésorerie.
Gérer efficacement vos stocks vous permet de pouvoir satisfaire en tout temps vos clients tout en maîtrisant les coûts de trésorerie que votre stock nécessitera.
En effet, il est important de garder en mémoire que du stock, c’est de l’argent qui dort (que vous avez investi mais qui ne vous rapporte pour l’instant rien).
Au-delà de l’intérêt stratégique d’une gestion de stock efficace, gérer son stock répond à une obligation légale. Toute entreprise ayant en sa possession des produits finis ou des matières premières se doit de générer un suivi de ses stocks, au minimum une fois par an.
L’article L 123-2 du code du commerce oblige à « contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise et établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice ».
La gestion des stocks est donc également un point à travailler d’un point de vue comptable. La valeur de votre stock va diminuer la trésorerie de votre entreprise et précise vos besoins en fonds de roulement.
Pour répondre à cette obligation légale de suivi des stocks, la stratégie la plus intelligente à adopter est celle d’un suivi régulier et quotidien. En effet, si votre entreprise possède un stock plus ou moins important avec un nombre également plus ou moins important de références, cela vous permettra de gagner du temps lors de l’inventaire à prévoir avant la clôture d’exercice annuel.
Généralement, le suivi des stocks se fait à travers un logiciel. Les plus anciens d’entre-nous auront l’habitude d’utiliser un tableur, parfois difficilement lisible et compliqué à tenir. D’autres préféreront à juste titre se faire accompagner par un logiciel en ligne tel que Sinao pour suivre et mettre à jour son stock en temps réel.
L’une des choses importantes à comprendre dans la gestion des stocks d’une entreprise est que ce stockage de matières premières ou produits a un coût.
Un stock peut être comparé à de l’argent qui dort. En effet, les produits ont déjà été payées par l’entreprise mais ne sont pas encore vendus. Il est nécessaire de prendre en considération la possible péremption des produits composant le stock. En effet, si ces produits périssables approchent de la date de péremption, ceux-ci devront être cédés, quitte à appliquer une réduction, pour ne pas perdre d’argent (ou limiter la perte). Votre stock représente donc un coût d’acquisition, de conservation et de dévalorisation.
Une gestion des stocks efficace permet de maîtriser et minimiser l’ensemble de ces coûts pouvant avoir un véritable impact sur la santé de l’entreprise.
Gérer un stock efficacement ne consiste pas seulement à vérifier quelles sont les quantités de marchandise sortantes et entrantes.
Une gestion des stocks doit également être pensée client, en anticipant les futurs besoins de votre clientèle pour répondre à la demande et éviter les ruptures de stocks.
Plus la gestion de votre stock sera efficace, plus votre client aura la possibilité d’accéder à son produit ou à son service rapidement et plus celui-ci sera content. C’est votre chiffre d’affaires final dont il est question ici. Vous devez donc être en capacité de maîtriser vos stocks et les nécessités d’approvisionnement, au bon moment.
Il existe différentes méthodes de gestion de stocks, nous vous présentons 4 méthodes qui nous semblent les plus efficaces.
En ne prêtant pas assez attention à la gestion de stock, vous mettez en danger votre entreprise sur différents points :
Une entreprise qui dispose d’une mauvaise gestion des stocks risque de voir sa compétitivité freinée et perdre des parts de marché, au détriment des autres entreprises qui elles prendront des points sur le marché.
Il est nécessaire pour une entreprise de gérer son stock efficacement en trouvant un point d’équilibre entre avoir un stock trop important (surstockage) et trop insuffisant (sous-stockage), calculer un stock de sécurité est de ce fait indispensable.
Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre stock efficacement. À noter que cet article est autant important pour des artisans ayant un stock de matières premières que pour un commerce ou revendeur de produits finis.
Connaître la valeur de son stock ne devrait pas être un élément accessoire pour un professionnel.
En effet, même si cela peut représenter un véritable challenge quand les mouvements d’entrées et de sorties sont nombreux, effectuer un inventaire une fois par an n’est pas suffisant. Il est important d’effectuer des contrôles fréquents sur son stock.
Vous devriez évaluer régulièrement le montant de votre stock, en réalisant un inventaire au minimum une fois tous les trois mois pour comparer le stock réel du stock théorique et mettre à jour votre stock si nécessaire, pour enfin chiffrer les coûts de stockage (d’acquisition mais également de possession).
Un stock ne devrait pas être dormant trop longtemps. En effet, l’un de vos objectifs devrait être celui de vous diriger vers un modèle de flux tendu pour réduire le temps de stockage de vos produits.
Pour suivre le stockage de vos marchandises, la première étape consiste à organiser, classer et document l’ensemble de vos produits :
En surveillant et analysant vos ventes, vous pourrez identifier les produits qui se vendent le mieux et constituants une part importante de la valeur de votre stock. Vous pouvez effectuer une classification avec la méthode ABC ou Pareto.
Lorsque vos produits seront classés à travers l’une de ses méthodes, par volume de vente, vous pourrez suivre votre stock avec grande attention en optimisant les quantités constituées par vos produits les plus vendus mais aussi les moins vendus.
En effet, il n’est pas vraiment intéressant d’effectuer un gros stock de produits que vous vendez rarement alors que stocker des produits que vous avez l’habitude de vendre en quantité n’est pas un problème.
Pour gérer son stock, vous avez la possibilité de vous faire assister de plusieurs outils. Bien évidemment, nous allons nous tourner vers un outil numérique pour gagner en temps et en fluidité de gestion des stocks.
Si votre première idée est d’utiliser un tableur, félicitations, vous venez d’avoir une idée de génie que tous les professionnels ont déjà eu.
Les tableurs ont eu leur heure de gloire pendant de nombreuses années et notamment au commencement du numérique. Cependant, les tableurs peuvent être initiateurs de beaucoup de tracas dont un professionnel se passerait volontiers.
À commencer par les erreurs de saisie et de calculs. La plupart des erreurs de stocks viennent d’une mauvaise gestion de l’outil de comptabilisation et calcul des stocks ou d’un outil ne permettant pas une organisation optimale.
Utiliser un logiciel pour gérer son stock devient donc une évidence. Pour gagner encore plus de temps, un outil de gestion de stock lié à un outil de facturation semble être la meilleure solution pour gagner en temps et en efficacité.
C’est d’ailleurs ce que permet Sinao, avec son outil de gestion des stocks intégré dans une formule complète de comptabilité et de facturation.
Dans un objectif d’avoir un stock théorique au plus proche du stock réel, il est nécessaire d’utiliser un outil tel que Sinao qui vous permettra de renseigner votre stock directement en ligne et dans le même outil qui va vous permettre d’émettre des factures.
En effet, si vous vendez des produits ou des services et que vous incluez un stock à votre activité, dès lors que vous allez facturer un client, cela mettra à jour votre stock. C’est indéniablement la meilleure solution pour maîtriser la gestion de votre stock
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