Editeur de factures et devis en ligne

Le logiciel de comptabilité Sinao propose un éditeur de factures en ligne, permettant aux professionnels d’éditer leurs factures facilement.

Pourquoi devriez-vous choisir l’éditeur de Sinao ? Voici les réponses à toutes vos questions.

Quels sont les avantages de notre éditeur de factures en ligne ?

Un éditeur de facture en ligne est une application web qui permet de créer, personnaliser et gérer des factures via internet. Il offre des fonctionnalités comme l'accès à distance, le stockage sécurisé des données, et l'intégration avec d'autres outils de gestion financière.

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Voici les trois principaux avantages que vous trouverez à choisir l'éditeur de factures Sinao.

Un Gain de temps

Éditer ses factures grâce à un logiciel est beaucoup plus rapide et efficace que de créer ses factures à la main.

Gestion automatique des mentions légales obligatoires
Système de numérotation se fait automatiquement
Gestion des factures récurrentes (création et envoie automatique des factures)
Rappel de relance de paiement

Centraliser les données

Toutes vos données clients et prospects, ainsi que les adresses de facturation, les taux de TVA, les remises et autres modalités de facturation : tout est centralisé sur votre logiciel.

Ainsi, votre éditeur de facture en ligne est directement connecté à toutes ces informations, ce qui permet aux professionnels d’avoir une vue d’ensemble sur leurs informations ;

Votre expert comptable peut accéder à vos documents à tout moments.

limiter les erreurs

Bénéficiez d'un éditeurs de factures toujours à jour concernant les mentions légales. Cela permet de limiter les oublis, qui sont inévitables lorsque l'on crée ses factures à la main.

Lorsque l’on édite une facture à la main, l’on prend le risque d’oublier des choses, ou bien de se tromper sur un nom, un chiffre, une date…

Quelles sont les mentions légales qui doivent apparaître sur une facture ?

Les mentions légales qui doivent apparaître sur une facture sont :

Les coordonnées complètes du vendeur et de l'acheteur.
Le numéro de facture et la date d'émission
Le numéro de TVA intracommunautaire.
Les conditions de paiement et de livraison.
Les conditions d’escompte lorsqu’il s’agit d’un paiement anticipé
Le taux des pénalités exigibles en cas de retard de paiement
Le montant de l’indemnité forfaitaire en cas de frais de recouvrement
Le numéro du bon de commande s’il y en eu un préalablement établi par l’acheteur.

Comment remplir une facture correctement ?

Pour remplir une facture correctement, incluez les informations suivantes :

Le numéro de facture unique.
La date de la facture.
Les coordonnées du vendeur et de l'acheteur.
La description des produits ou services fournis.
La quantité et le prix unitaire.
Le total HT, la TVA et le total TTC.
Les conditions de paiement et les mentions légales obligatoires.

Comment numéroter mes factures ?

La numérotation des factures doit être à une séquence chronologique et continue. Il s’agit d’une suite de numéros, pouvant contenir des lettres et caractères spéciaux.
Voici 3 manières de numéroter des factures de ventes :

Utiliser un préfixe : Par exemple, FAC-001, FAC-002 pour les factures, DEV-001, DEV-002 pour les devis.
Utiliser la date : Par exemple, 270724-01, 270724-02 pour les factures du 27 juillet 2024.
Une simple séquence de numéros : Comme 2817, 2818, 2819.

Assurez-vous que la séquence est chronologique et ininterrompue.